Уникальные кованые изделия в Луганске? Звоните т. +380501900166

Электронный документооборот на предприятии

Электронный документооборот на предприятии Зачем нужны системы электронного документооборот а
Я как директор довольно не маленького предприятия отчетливо осознаю, что документооборот у меня довольно обширный. Если есть секретарь и он полностью загружен, то явно он не делает кованые изделия, а пишет письма, созванивается с клиентами готовит бума на подпись и ведет кадры. Конечно по началу не было надобности в секретарше, документооборот был сравнительно мал и я сам прекрасно справлялся со всем. Но со временем фирма стала расширяться появились новые направления в производстве, соответственно всех своим вниманием не охватишь, а поручения раздавать нужно, на то я и руководитель. Я конечно могу сказать секретарше: «Передай Петру Ивановичу, готовится в командировку », но это хорошо, если такое поручение в день будет одно, она точно не забудет и Петр Иванович вовремя отправится в командировку, а интересы предприятия совсем не пострадают. Но когда таких распоряжений более сотни в день, то я для начала завел две папки «Входящая документация» и «Исходящая документация». Теперь все мои приказы и поручения фиксируются на бумаге и соответственно исполнение можно контролировать. Так появился в моей фирме первый внутренний документооборот . Конечно создав две папки и бросив все на самотек, прогресса в выполнении поставленных задач не получишь. То документ потеряется, то забудет секретарша почту просмотреть и то, что важно сегодня оказывается у меня на столе в лучшем случае на следующее утро, а то и вообще бывали случаи, когда заказчик звонил и спрашивал: «А когда в наше изделие отгрузите, ведь мы оплатили уже месяц назад». И изделие у нас уже лежит месяц на складе, место занимает. Вот не стыковка, а она ведет к потере имиджа предприятия. Всем знакома данная ситуация...
Я для начала организовал внутреннюю почту, чтоб не бегать и не тратить время зря. Поставил внутренний сервер в выходом во всемирную сеть и организовал также внутреннюю многоранговую сеть, для реализации прав доступа к определенным директориям. Каждый пользователь имеет свою папку, в которой у него хранится необходимая для работы документация (расчет цен, прайсы, схемы и.т.д). В эти папки имеют доступ только ее хозяева. Между собой сотрудники меняются документами отправляя их в «Обменную папку». Это конечно частичные меры. Склад у меня переведен по полной программе на программный продукт «1С Бухгалтерия», а вот что делать со стальными я пока не знаю. Пока изучаю программные продукты для оптимизации которые помогут систематизировать электронный документооборот , разгрузить частично сотрудников и направить их время в более нужное для фирмы направление. Ведь мы живем не в каменном веке, а в мир электроники и кибернетики и даже кузнечная мастерская не обходится без автоматизации внутреннего документооборот а.
Подобное документооборот? Подборка по запросу (документооборот)...


<< Вернуться на предыдущую страницу >>


Кроме видео есть еще...

Интересное:
Про ковку

Изготовление кованых пик! Сам процесс изготовления кованых пик в принципе не отличается от обычного процесса который сопровождает кузнеца в течении рабочего дня. Но все же есть определенный порядок производства кованых пик. Сперва заготовку для изготовления пики кладут в печь. Если у вас не единичный заказ на изготовления кованых пик, то можно сразу ставить на разогрев несколько заготовок.... Подробнее

Кованая мебель. Как открыли люди свойства металлов, именно железа и бронзы, так и появилась ковка как ремесло. В каждой деревне был мастер на все руки звали его кузнец. Он и чтец и жнец и кузнец! Работенка у кузнеца была тяжелой изделие изготавливалось довольно долго, но было отменного качества. Кузнецы это скульпторы своего рода, они часами куют металл добиваясь нужной формы.... Подробнее

Кованые лестницы. Устройство позволявшее взбираться на высоту с древности называют лестницей. Изготовление лестниц задача не простая, лестницы бывает стационарные и мобильные или проще говоря переносная. Наверно лестницу придумали еще очень и очень давно возможно это было первое изобретение которое позволяло человеку подниматься на высоту. Сперва люди строили свои жилища в недоступности для зверей, а сами попадали домой используя обычные лестницы.... Подробнее




Ковка в Луганске 1997